IT. innovativ. effizient. sicher.
Transparente Prozesse – Effizientere Arbeit.
Wir digitalisieren ihr Fahrzeugmanagement.
Eine der größten Herausforderungen von Fahrzeugaufbereiter ist es, den vielfältigen Kundenanforderungen der verschiedenen Kunden zu entsprechen und diese effizient abzuarbeiten. Um solche komplexen Vorgangsarten abzubilden, ist die Einführung digitaler, automatisierter Prozesse in der täglichen Arbeit ein zentrales Werkzeug. Für langfristigen wirtschaftlichen Erfolg bedarf es einer intelligenten Software, die ihnen hilft, ihre Administration im Tagesgeschäft zu minimieren. Damit gewährleisten sie eine hohe Qualität und gleichzeitig den digitalen Draht zum Kunden, der sie von ihren Mitbewerbern abhebt.
DataMotive ist eine leicht zu bedienende ERP-Lösung mit integriertem Ticketsystem, die sich auf die Optimierung der Zusammenarbeit zwischen Aufbereiter und Autohäusern spezialisiert hat. Mit diesem innovativen System reduzieren sie unnötige Kosten und sparen zusätzlich Zeit in der Abwicklung ihrer Aufträge.
DataMotive - ihr Ticketsystem für mehr Effizienz und Qualität im Tagesgeschäft.
Effizient Arbeiten
Spart Arbeitszeit und Verwaltungsaufwand durch eine durchgängig digitale Verarbeitung, von der Beauftragung im Autohaus bis hin zur Abrechnung vom Aufbereiter.
Live-Status
Echtzeit-Ansicht von Fahrzeug- bzw. Auftragsstatus für Auftraggeber sowie Auftragnehmer.
Smarte Planung
Bessere Vorausplanung von Fahrzeugen sowie Personaleinsatz für eine erhöhte Termintreue und weniger Standtage.
Einfaches Controlling
DataMotive - ihr Ticketsystem, für mehr Effizienz und Qualität im Tagesgeschäft.
Mit DataMotive haben sie mehr als nur ein Ticketsystem. DataMotive ist eine ERP-Lösung, die es ihnen erlaubt, ihre Bearbeitungsprozesse in Echtzeit und transparent mit ihren Auftraggebern zu kommunizieren. Mithilfe eines separaten Zugangs können ihre Geschäftskunden flexibel und digital Aufträge erteilen und anpassen, ohne dass ihre Mitarbeiter ihre Tätigkeiten dafür unterbrechen müssen. Durch den integrierten Freigabe-Workflow werden sie nach der Beauftragung oder Anpassung durch den Kunden informiert und können diesen bestätigen. Abgeschlossene Aufträge werden automatisiert dem richtigen Kunden zugeordnet und zu einer Rechnung konvertiert. Handschriftliche Auftragszettel, die unvollständig oder im Arbeitsalltag verloren gehen, gehören mit DataMotive der Vergangenheit an.
Kurzum: Mit DataMotive haben sie eine intelligente ERP-Lösung, die ihnen mehr Zeit schafft, sich auf das Kerngeschäft zu konzentrieren und mit zusätzlichen Standorten kontrolliert zu wachsen.
BMW Niederlassung Nürnberg
Wir haben DataMotive innerhalb kurzer Zeit abteilungsweise einführen können, da die Software in hohem Maße selbsterklärend ist und die Prozesse intuitiv abbildet. Die Kollegen aus den weiteren Abteilungen kamen von sich aus mit der Bitte dieses System auch verwenden können. Unsere Hoffnungen und Anforderungen haben sich schnell erfüllt und das System hat zügig seinen Nutzen beweisen können. Wir haben weniger Aufwand bei Beauftragung, Rechnungsabgleich und Statusnachverfolgung. Beide Seiten, wir und unser Aufbereitungsdienstleister, haben die gleiche Datenbasis und wissen genau, welche Leistungen wann mit welchem Fahrzeug durchlaufen wurden. Wir möchten nicht mehr ohne dieses System arbeiten, insbesondere da bei der Größe unseres Standortes ohne digitale Unterstützung ein effizientes Arbeiten fast nicht mehr möglich ist. Wir sind hochzufrieden mit DataMotive und den kompetenten Ansprechpartnern.
Marco P. | Leiter Planung & Steuerung
Sie haben Interesse an DataMotive und wünschen eine persönliche Beratung?
Dann freuen wir uns über ihre Kontaktanfrage.
Im Autohausgeschäft kann es schnell unübersichtlich werden. Mit DataMotive haben sie alle Fahrzeugaufträge von ihren Autohauskunden im Blick. Profitieren sie von den vielen Vorteilen, die ihnen DataMotive bringen wird.
Firmenkunden können mithilfe ihres Firmenzugangs Aufträge direkt in ihr System eintragen und terminieren. Das bedeutet für sie, dass handschriftliche Notizen sowie unvollständig befüllte Auftragszettel der Vergangenheit angehören.
Die Fahrzeugübernahme wird automatisch im System festgehalten, sodass es keine Diskrepanzen bei verlängerten Durchlaufzeiten o. Ä. zwischen Aufbereiter und Autohaus gibt.
Integriertes Kennzahlen-Tracking und Reportings als Basis für Auswertungen oder betriebswirtschaftliche Entscheidungen.
Zentrales Dashboard als Informationsbasis für ihre Mitarbeiter, welches Laufwege und langwierige Abstimmung reduziert.
Aufträge können durch das Autohaus selbstständig im System erfasst werden, wodurch die Rechnungslegung mit einem Klick erledigt ist. Weniger Zeitaufwand und Reklamationskosten durch deckungsgleiche Datenbasis.
Durch Standardisierung, Automatisierung und die intuitive Bedienung bietet DataMotive die Möglichkeit neue Standorte und Dienstleistungen mit wenig Management-Aufwand im System zu implementieren.
Durch die vom Autohaus selbst getätigten Aufträge werden Fehler in der Rechnungslegung auf ein Minimum reduziert. Nachträglich hinzugefügte Positionen seitens des Aufbereiters werden zunächst durch einen Genehmigungsprozess geleitet und durch das Autohaus elektronisch freigegeben.
Automatisierte Erfassung von neuen Fahrzeugen sowie die Priorisierung von denen, die bereits terminiert sind. Bereits übernommene Fahrzeuge werden nach ihrer Standzeit sortiert dargestellt.
Die erhöhten Anforderungen an den Datenschutz werden zu jedem Zeitpunkt erfüllt. Im Autohaus gibt es einen eigenen Admin-Bereich für Autohaus-Mitarbeiter.
Bei Abnahme des Fahrzeuges sowie als Nachweis bietet DataMotive die Möglichkeit, wichtige Dokumente digital zu unterschreiben.
DataMotive wird ihr Auftragsmanagement im Centergeschäft revolutionieren. Mit diesem ERP-System können sie den gesamten Prozess von der Angebotserstellung bis zur Rechnungslegung von einem Standort aus begleiten. Highlights wie das Rechnungssplitting bei Versicherungskunden sind als Standardfunktion integriert.
Terminierte Fahrzeuge sowie Vorgänge, die bereits in Bearbeitung sind, werden in einer Umlaufliste sortiert und übersichtlich dargestellt.
Der Bearbeitungsstatus der einzelnen Fahrzeuge ist durch die Umlaufliste schnell und einfach einsehbar. Die entsprechenden Umlaufstationen können individuell konfiguriert werden.
Fahrzeuge, die bereits fertiggestellt, aber noch nicht abgerechnet wurde, bleiben bis zum Vorgangsabschluss in der Umlaufliste.
Auch bei längeren Vorgängen bleibt das gewünschte Fertigstellungsdatum immer im Blick. Verschiebungen können somit frühzeitig mit dem Kunden abgestimmt werden.
Durch die zentrale Abbildung im System kann jeder im Auftrag involvierte Mitarbeiter den Bearbeitungsstatus der Fahrzeuge einsehen.
Durch das DataMotive System kann die Verarbeitung und Archivierung von Dokumenten sowie die Rechnungslegung komplett elektronisch und automatisiert stattfinden. Damit sparen sie nicht Papier und Zeit, sondern tun auch etwas für die Umwelt.
Einfache Verwaltung von Kundennamen, -adressen und Kontaktdaten mit zentralem Zugriff. Weitere Zusatzinformationen zum Kunden sowie historische Daten können einfach und schnell eingesehen und ergänzt werden.
Integriertes Kennzahlen-Tracking und integriertes Reportings als Basis für Auswertungen oder betriebswirtschaftliche Entscheidungen.
Die intuitive Bedienung des DataMotive Systems bietet ihnen die Möglichkeit, neue Betriebsstätten, Stationen und Mitarbeiter sowie Textbausteine bei Produkten oder Zahlungsmodalitäten problemlos im System zu implementieren.
Durch die intuitive Bedienung des Systems kann dieses einfach an ihre Anforderungen angepasst werden. Ihre Mitarbeiter müssen somit nur die Felder bearbeiten, die für sie relevant sind.
Bei Beauftragung, Abnahme und Rückgabe des Fahrzeuges bietet das DataMotive System die Möglichkeit, entsprechende Belege digital zu unterschreiben.
Aufgaben können mit DataMotive aufgeteilt und verschiedenen Mitarbeitern oder Abteilungen zugeordnet werden. Hierdurch lässt sich konkret nachvollziehen, welcher Umsatz durch welchen Mitarbeiter oder welche Abteilung erfolgt ist.
Machen sie sich ihr eigenes Bild:
HTML5 basierte und responsive Webanwendung
DSGVO-konform sowie ISO 27001 & 27018 Zertifizierung
Rechenzentrums-Standorte in Deutschland
Mario Schicht
Digitalisierungsmanager